学生管理处是学生德育与学生管理工作的职能部门,主要负责学生的思想政治教育、纪律教育、国防教育、日常行为规范教育等工作。具体工作职责如下:
一、根据学院要求和学院工作计划制定每学年学生工作计划,统筹、协调、指导全院的学生德育、学生管理工作。
二、开展全校学生思想政治教育,调动各部门组织学生进行思想政治教育活动。检查各系学生思想政治教育工作的宣传和落实情况。指导、监督各系部新生入学教育工作,会同团委抓好新生军训工作;会同团委、学生会检查、监督各系班周会、主题班会的开展情况,并做好记录。
三、建立和完善学生德育、学生管理工作的相关规章制度,具体制定每学年全院德育活动方案,设计各类德育活动。指导、监督各部门学生德育、学生管理工作的具体落实情况,检查各项活动的完成情况。验收德育成果,定期总结全校德育成果,汇总上报。负责组织各级三好学生、××学生干部等的评比表彰工作,负责××毕业生的评选推荐工作。
四、负责学生日常管理工作的组织与落实,指导、检查各系学生管理工作情况;检查监督各系班级量化考核工作;组织检查组,对各系部早、晚自习,宿舍,学生就寝、教室卫生等进行抽查或检查。组织学生管理工作信息反馈,建立学生管理档案,收集各项活动的总结、汇报存档,检查各系学生管理资料存档工作。
五、负责全校学生学籍注册及动态管理,定期深入系部核查,定期上报省、市主管部门;负责学生注册、休学、退学,转学等手续的审核和办理;负责学生证的办理、补办及相关工作。负责学生毕业相关资料的收集、汇总,毕业证办理、发放工作;负责学生其他信息的统计、审核、数据上报等工作。
六、负责学生档案的建立,各类相关学生资料的存档,学生档案管理、发放等工作。
七、负责违纪学生的处理、审批、备案工作。
八、按照规定,组织学生体检。
九、负责对全校学生宿舍的统一调配、管理、检查、监督工作。做好宿舍公共财物的登记保管和维修、公寓化用品的管理和发放工作;
做好住宿学生的安全、卫生及生活纪律的教育工作。负责宿舍管理员的雇用、管理、工资发放等工作。
十、组织学生管理工作网络建设,汇总学生管理文件、资料、表格、评比结果及时上传我院网站。
十一、协助有关部门做好学生的安全教育、心理咨询工作。
十二、为学校其他部门提供相关的学生信息。
十三、完成院领导交办的其他工作任务。