一、在院长领导下，处理办公室日常工作；深入各个部门，了解掌握全院情况，及时向领导反映发现的问题，提出改进工作的建议，当好领导的参谋和助手。

二、负责拟写学院的发展规划、工作计划、工作报告、年度工作总结和组织检查评比工作,建立健全全院性规章制度和大事编写工作。

三、负责学院行政领导召开各种会议的记录和材料整理汇总工作，按照学院领导意图协调各部门之间的关系，合理解决工作中产生的矛盾。

四、检查督促院务会议和院长办公会议决定事项的贯彻情况，及时向领导汇报执行中存在的问题。

五、协助有关部门注意发现和总结推广先进工作经验。

六、建立基础台帐，统管和指导全院资料汇总和统计工作，按时上报有关统计报表。

七、加强文书管理，负责行政系统公文信件的收发、登记、转递、送批、传阅、催办和文书管理，并做好查阅利用工作。

八、负责院印的掌握使用、审定行政部门印章的刻制和开具行政介绍信。

九、负责人民来信来访（行政部分）的处理，做好上级领导××或院外单位来院检查、联系的工作人员的接待工作。

十、负责全院档案管理工作。

十一、根据院领导指示，认真负责地向上级××请示汇报工作和代表学院对外联系工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。